Når du skal migrere fra et system til et annet, er det alltid samme bekymring som dukker opp - Vil all data bli med over? For å sikre at denne overgangen blir vellykket, er det viktig å ha en klar plan på hvordan prosessen skal foregå.
Du har allerede oppdaget fordelene med Google Workspace. Neste steg er å flytte dere over til skyen.
Hva skal migreres over, og hva trenger ikke å migreres over?
Kartlegging av data er det første steget i migreringsprosessen. Når kartlegging foregår og filer skal klargjøres, er det lurt å rydde og organisere filer og mailer.
Det settes opp en ny Google Workspace-konto og domenet ditt verifiseres. Dette fikser vi. Det eneste du trenger å gjøre er å gi oss en oversikt over hvem som skal ha bruker med navn, telefonnummer, og e-poster.
Vi oppretter også delte disker i nye Google Workspace. Dette gjør vi for å ha et sted å overføre filene. Som for eksempel en mappe i Dropbox som er delt med alle, oppretter vi som en delt disk.
Sammen sørger vi for at alle brukerne får logget inn. Vi setter opp bruker og nødvendige tilganger i migreringsverktøyet CloudM for en effektiv migrering. Første migrering overfører e-poster og filer til Google Workspace.
Vi setter opp ny e-postruting til den nye Google Workspace-kontoen, før det kjøres en ny migrering for å fange opp eventuelle endringer og nye data.
Dere kan bruke Google Workspace fra dere logger inn. E-posten deres vil bli sendt til og være tilgjengelig fra Gmail så snart e-postrutingen er satt opp. Det betyr at migreringen foregår med tilnærmet ingen nedetid.
En siste migrering kjøres for å sikre at alt er overført. Vi går gjennom eventuelle filer som ikke har blitt migrert over og flytter disse manuelt for deg.
I tillegg tilbyr vi også opplæring og support for å sikre en problemfri overgang for alle brukere. Slik at dere også kommer godt i gang med å bruke verktøyene, i tillegg til å få all data over.